Integritet vid hantering av datorer och appar
Integritet vid hantering av datorer och appar
NMV Industripartner AB (556843-3246) använder Microsoft Intune och Microsoft Defender för att skydda företagets information på de datorer och appar som anställda använder i arbetet. Här beskriver vi vilka uppgifter som behandlas, varför, och vad vi inte kan se.
IT-driften sköts av vår IT-partner som behandlar uppgifterna för vår räkning.
Företagets datorer
För datorer som ägs av NMV Industripartner behandlas:
- enhetens namn, modell, serienummer och version av Windows
- vem som är inloggad: namn och e-postadress i företagets konto
- installerade program och deras versioner
- om datorn uppfyller våra säkerhetskrav, till exempel kryptering, brandvägg och uppdateringar
- teknisk säkerhetsinformation som behövs för att upptäcka och stoppa angrepp, till exempel vilka program som startas, filer som bedöms som skadliga och nätverksanslutningar.
Uppgifterna används bara för att skydda datorerna och företagets information, och för att ge IT-support. De används inte för att följa upp hur du arbetar.
Vi kan inte se innehållet i dina dokument, e-post eller meddelanden, och vi kan inte se dina lösenord.
Jobbappar i privata telefoner
Om du använder Outlook, Teams eller andra Microsoft-appar för jobbet i din privata telefon skyddas företagets information inne i apparna. Det kallas appskydd. Då behandlas:
- telefonens modell och operativsystemets version
- jobbappens namn och version
- ditt företagskonto i appen.
Vi kan inte se dina bilder, privata appar, privata meddelanden, samtal, var telefonen befinner sig eller vad du gör i webbläsaren. Telefonen registreras inte i Intune.
Om du slutar, eller om telefonen kommer bort, kan vi ta bort företagets information ur jobbapparna. Vi kan inte radera eller återställa din telefon.
Varför vi behandlar uppgifterna
Vi behöver skydda företagets information och system mot intrång och dataförlust. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av informationssäkerhet, enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.
Vem som får del av uppgifterna
- Microsoft som leverantör av Intune och Defender. Microsoft behandlar uppgifterna för vår räkning enligt sina villkor för dataskydd.
- Vår IT-partner, som förvaltar tjänsterna och ger support.
Hur länge uppgifterna sparas
Uppgifterna finns kvar så länge enheten eller appen hanteras av oss. När den tas bort ur hanteringen raderas uppgifterna enligt Microsofts lagringstider.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig, och att begära rättelse, radering eller begränsning. Du kan också invända mot behandlingen.
Kontakta oss på info@nmvindustripartner.se. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt
Senast uppdaterad: 2026-10-30